Họp trực tuyến được chú ý đến khi công nghệ ngày càng phát triển và nhu cầu con người càng tăng lên vì có nhiều hình thức tiết kiệm chi phí và nhanh nhất để làm việc tại nhiều nơi, nhiều điểm.

Họp trực tuyến là hình thức gọi điện trực tuyến thông qua địa chỉ IP mạng. Họp hội nghị trực tuyến được tiến hành thông qua thiết bị chuyên dụng đặc biệt để có thể thấy được hình ảnh và âm thanh trực tiếp như lên sóng truyền hình.

Hội nghị trực tuyến và những cách làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp là gì. Và làm thế nào các công ty có thể làm được nhiều nhất với giải pháp hội nghị video để có lợi nhuận tốt nhất.

Họp trực tuyến có công nghệ xử lý hình ảnh, âm thanh, dữ liệu và truyền đi đồng thời trên hầu hết các kênh liên lạc hiện nay (điện thoại, internet, mạng chuyển mạch, ISDN, ATM…). Hệ thống được xây dựng để nối kết tất cả các nơi khác nhau về vị trí địa lý tạo nên hội nghị truyền hình, mà các nơi có thể thấy mặt nhau, nghe tiếng nói và chia sẻ dữ liệu.

Khi mọi người nói về những lợi ích của việc làm việc tại nhà, họ thường tập trung vào làm thế nào để chúng có thể mang lại hiệu quả cho nhân viên của mình. Sau tất cả, loại bỏ những giờ cao điểm và đi làm nghe giống như một giấc mơ của những nhân viên trung bình. Tuy nhiên, điều đáng nói ở đây là điều mà hấp dẫn cho doanh nghiệp của bạn, cụ thể là những doanh nghiệp đó có thể hưởng lợi nhiều từ chương trình này khi áp dụng  cho nhân viên của họ.
Sự tăng trưởng của số người làm việc từ xa lên đến 115% trong 1 thập kỷ qua, các doanh nghiệp khám phá rằng lợi thế nhân viên họ có được khá lớn. Đây là những lợi ích rõ ràng:

  • Khi một số lượng lớn nhân viên làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể giảm được chi phí liên quan đến máy tính, điện thoại, điện, máy điều hòa và tất những chi phí nhỏ khác để doanh nghiệp có thể hoạt động.
  • Hơn nữa, có những lợi ích về tài chính rõ ràng hơn đến từ việc làm việc từ xa. Theo phân tích của Global Workplace, Các nhà tuyển dụng có thể tiết kiệm được hơn $ 11,000 cho mỗi một nửa thời gian telecommuter mỗi năm, số tiền sẽ rất lớn nếu như bạn nghĩ về 3.7 triệu người làm việc tại nhà với tối thiểu 1 nửa thời gian

Kết quả hình ảnh cho so sánh hội nghị truyền hình và hội nghị âm thanh

Cũng có những lợi ích phi tiền tệ. Khi các công ty có khả năng thuê bên ngoài trung tâm của HQ doanh nghiệp , nguồn lực tăng lên có nghĩa là có nhiều nhân viên tốt hơn từ đó đem lại hiệu quả công việc cao hơn.  Hơn nữa, đối với những nhân viên làm việc trải dài trên khắp đất nước hoặc trên thế giới, bạn có thể hoạt động ở nhiều múi giờ khác nhau, có nghĩa là nhiều giờ trong ngày. Chẳng hạn như khi thuê nhân công  bên bang California, một công ty ở New York có thể hoạt động từ 8 h sáng tới 8 h tối mà không có nhân viên nào bị overtime.


Trên hết, cho phép nhân viên của bạn làm việc ở nhà có thể làm giảm sự vắng mặt, sự chậm trễ và chi phí liên quan.  Có một sự thật là phần lớn những chuyên gia nói rằng họ sẽ trung thành hơn với doanh nghiệp nếu như họ có thể làm việc với thời gian linh hoạt. Không phải đề cập đến đó với một lực lượng lao động năng động hơn, bạn sẽ có được việc làm nhiều hơn với số tiền ít hơn.


Một dự đoán về xu hưởng tuyển dụng của  Diễn đàn Kinh tế thế giới được gọi là làm việc linh động, bao gồm cơ hội để làm việc tại nhà và trở thành một phần của team làm việc từ xa, “một trong những sự thay đổi lớn nhất” trong môi trường làm việc hiện đại. Vì vậy những công ty không tự nguyện đầu tư cho công nghệ như thiết bị hội nghị truyền hình điều mà cho phép nhân viên làm việc một cách hiệu quả tại nhà. Với việc cho phép nhân viên làm việc một cách linh hoạt, doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh bại các đối thủ cạnh tranh nhờ vào đội ngũ nhân viên tốt hơn, làm việc hiệu quả hơn.

Ngoài cách thức làm việc tại nhà Du Hưng xin chia sẻ thêm 2 cách làm việc hiệu quả nhất với họp video trực tuyến.


Phỏng vấn tuyển dụng từ xa với thiết bị hội nghị trực tuyến


Trong việc tuyển dụng nhân sự mới, nhà quản lý có thể thực hiện việc phỏng vấn lên trên tàu, xe hơi hoặc ngay tại nhà của họ mà không có vấn đề gì với các thiết bị hội nghị trực tuyến.

 

Phỏng vấn từ xa với thiết bị hội nghị trực tuyến


Có những rắc rối đến từ việc phải sắp xếp rất nhiều cuộc phỏng vấn. Điều đó rất tốn thời gian mỗi ngày cho bộ phận tuyển dụng và nhà quản lý. Sau đó lại thêm rắc rối vì chờ đợi cho một cuộc hẹn trao đổi tiềm năng, và chỉ nhận lấy kết quả rằng họ không còn có cơ hội làm việc cho công ty. Điều này để lại sự không mong muốn trong kế hoạch của nhà tuyển dụng. Chưa kể đến các khó khăn cho người xin việc khi đi đến văn phòng từ một nơi rất xa xôi.


Để tận dụng tối đa thời gian cần thiết để làm việc thực sự, các bộ phận nhân sự có thể sử dụng giải pháp họp trực tuyến bằng phần mềm để thực hiện phỏng vấn những ứng viên. Bên cạnh đó, công ty sẽ chủ động hơn trong việc phỏng vấn nhân sự mà không cần chuẩn bị phòng họp. Khi các ứng viên đến, chỉ cần cho họ ngồi trước một laptop được kết nối với thiết bị truyền hình và bắt đầu trò chuyện. Tất cả những gì họ cần chuẩn bị là đến đúng giờ và sự thoải mái khi phỏng vấn với người tuyển dụng.


Xử lý sự cố từ xa với thông qua truyền hình hội nghị


Trong bất kỳ trường hợp, có thể là do kết nối internet bị lỗi, ổ cứng hư hỏng hoặc thậm chí vì bạn vô tình tải về một số phần mềm độc hại, các nhóm kỹ thuật luôn luôn có rất nhiều việc phải làm. Đặc biệt là nếu những người khác đang kêu gọi sự trợ giúp của nhóm kỹ thuật từ nhiều nơi cùng một lúc.


Bên cạnh đó, các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp cần được xử lý kịp thời với sự có mặt của các thành viên cấp cao. Mỗi lần như vậy nếu sắp xếp tổ chức một cuộc họp rất mất thời gian và chi phí đi lại. Giải pháp hội nghị trực tuyến là một lựa chọn tốt nhất giải quyết được công việc nhanh chóng, chính xác,  đáp ứng được tính minh bạch trong cơ quan và tiết kiệm được nhiều hơn.


Thông qua các ứng dụng hội nghị trực tuyến, các lãnh đạo từ xa có thể liên lạc ngay lập tức cho người cần gặp. Việc trao đổi, chia sẻ màn hình cho phép công việc được thực hiện trong thời gian ngắn nhất và giải quyết các vấn đề xảy ra một cách hiệu quả, an toàn hơn.