Ngày nay, công nghệ trong hội nghị trực tuyến đã được ứng dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực kinh tế xã hội: Họp từ xa, đào tạo trực tuyến, khám chữa bệnh, an ninh quốc phòng... Tuy nhiên, để đầu tư một hệ thống hoàn chỉnh với công nghệ hiện đại của các hãng nổi tiếng trên thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tư một khoản chi phí đáng kể lên tới vài chục ngàn USD. Đây là một khoản đầu tư không nhỏ đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hội nghị truyền hình hay video conference cung cấp sự tương tác trực tiếp giữa các đồng nghiệp, đối tác kinh doanh và khách hàng mà không gặp rắc rối khi đi du lịch. Điều này làm tăng thời gian lên các mối quan hệ có thể giúp tăng năng suất và sự hài lòng của khách hàng

Kết quả hình ảnh cho hội nghị truyền hình

Định nghĩa của hội nghị truyền hình - video conference Wikipedia là:

Hội nghị truyền hình - video conference là sự tiến hành của một hội nghị truyền hình (còn được gọi là hội nghị truyền hình hoặc hội nghị truyền hình) bởi một tập hợp các công nghệ viễn thông cho phép hai hoặc nhiều địa điểm giao tiếp bằng truyền video và âm thanh hai chiều đồng thời. Nó cũng được gọi là 'hợp tác trực quan' và là một loại phần mềm nhóm.
Hội nghị truyền hình khác với các cuộc gọi điện thoại (tức là Apple FaceTime) ở chỗ nó được thiết kế để phục vụ một hội nghị hoặc nhiều địa điểm hơn là các cá nhân.

Với việc giới thiệu chi phí tương đối thấp, dịch vụ viễn thông băng thông rộng công suất cao vào cuối những năm 1990, kết hợp với bộ xử lý máy tính mạnh mẽ và nén videokỹ thuật, hội nghị truyền hình đã có những xâm nhập đáng kể trong kinh doanh, giáo dục, y học và truyền thông. Giống như tất cả các công nghệ truyền thông đường dài (như điện thoại và Internet), bằng cách giảm nhu cầu đi lại để mang mọi người cùng nhau công nghệ cũng góp phần giảm lượng khí thải carbon, từ đó giúp giảm sự nóng lên toàn cầu .

Hội nghị truyền hình video conference là gì?

Hội nghị truyền hình là phiên giao tiếp giữa hai người dùng hoặc một nhóm người dùng, bất kể vị trí của họ, trong khi cho phép người tham gia xem và nghe nhau theo cách được xác định theo loại cuộc họp video.
 
Hội nghị truyền hình yêu cầu các công cụ đặc biệt có thể là giải pháp do phần cứng xác định hoặc giải pháp phần mềm được xác định cho phòng, máy tính cá nhân, thiết bị di động và trình duyệt.
 
Nhiều thiết bị ngoại vi khác nhau được sử dụng để cung cấp cho người tham gia âm thanh và video: máy ảnh, màn hình, micrô, loa ngoài, tai nghe, hệ thống hội nghị và máy chiếu. Một mạng lưới doanh nghiệp dựa trên các nguyên tắc khác nhau cũng như mạng Internet toàn cầu có thể được sử dụng như một môi trường truyền thông.
 
Các codec video và audio hiện có, các giao thức mạng chuyên biệt, các thuật toán xử lý tín hiệu khác nhau quan tâm đến truyền thông chất lượng cao trên hầu hết mọi kênh truyền thông.
 
Thông thường trong một phiên hội nghị truyền hình, người tham gia muốn chứng minh nhiều phương tiện truyền thông khác nhau, vì mục đích này, hệ thống hội nghị truyền hình cung cấp các công cụ để chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ riêng biệt, chụp và chuyển các bản trình bày và tài liệu của các định dạng khác nhau cho người tham gia từ xa. Điều này đạt được bằng cách sử dụng phần mềm đặc biệt, máy ảnh bổ sung (ví dụ: máy quay phim tài liệu), thu tín hiệu đầu ra video trên máy tính xách tay, máy tính và các hệ thống khác, bao gồm cả tổ hợp y tế.
 
Tóm lại: Video conference - Hội nghị truyền hình là một công cụ truyền thông công nghệ cao hiện đại để tăng hiệu quả kinh doanh, tối ưu hóa quy trình kinh doanh, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và tiết kiệm tiền khi đi du lịch.

Hội nghị truyền hình - video conference hoạt động như thế nào?

Đó là một nhiệm vụ khó khăn để giải thích cách hoạt động của hội nghị truyền hình. Ở đây chúng tôi cố gắng diễn giải nó theo một cách đơn giản. Như bạn có thể biết, hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm các thiết bị đầu cuối (bao gồm thiết bị ngoại vi chính cho thiết bị đầu cuối, như máy ảnh, micrô và thiết bị xử lý A / V), MCU (đơn vị điều khiển đa điểm, bằng với máy chủ) và kết nối mạng.
 
Trước khi bắt đầu một cuộc họp video trực tuyến, bạn cần phải cài đặt phần mềm hội nghị truyền hình như ezTalks Meetings trước. Bây giờ bạn đang ngồi trước máy tính và bắt đầu chạy phần mềm. Khi bạn nói chuyện với màn hình trước khi bạn, giọng nói và hình ảnh của bạn đang đi vào phần mềm ở dạng tương tự. Máy chủ sẽ chuyển đổi nó sang dạng kỹ thuật số khi chấp nhận thông điệp bạn đã gửi qua phần mềm, và sau đó biến nó trở lại dạng tương tự thành đầu nhận. Đây là tình huống cho cuộc gọi video điểm-điểm.
 
Đối với hội nghị video đa điểm, nó sẽ phức tạp hơn nhiều. Với sự trợ giúp của công nghệ mã hóa video có thể mở rộng, máy chủ có thể gửi cho từng người tham gia một bộ luồng video để mọi nhận được kết thúc ở các vị trí khác nhau có thể nhận được giọng nói và hình ảnh được tối ưu hóa.
 
 

Làm thế nào tôi có thể sử dụng video conference, hội nghị truyền hình?

Với phần cứng video


Phần cứng video là thiết bị vật lý dành riêng cho hội nghị truyền hình. Các thiết bị này có thể là các thiết bị đầu cuối dựa trên tiêu chuẩn hoặc cơ sở hạ tầng back-end từ các nhà sản xuất như Polycom hoặc Cisco.
 

Với khách hàng mềm


Khách hàng mềm là ứng dụng video có thể tải xuống máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Những người tham gia có thể kết nối với một hội nghị bằng cách đơn giản khởi chạy ứng dụng và gọi một người dùng khác.


Với dịch vụ đám mây


Dịch vụ đám mây cung cấp cơ sở hạ tầng cho hội nghị truyền hình. Điều này bao gồm các phòng họp ảo để kết nối nhiều người tham gia cùng với đăng ký thiết bị và tài khoản video cá nhân.


Với WebRTC


Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình đều có chức năng WebRTC cho phép người tham gia kết nối với cuộc gọi điện video thông qua trình duyệt của họ. Người dùng chỉ cần một webcam và có thể chỉ cần nhấp vào một liên kết trong lời mời tham gia hội nghị.
 

 
Học từ xa


Chia sẻ bài giảng với sinh viên tại các trường và trường đại học khác
Phỏng vấn việc làm và phỏng vấn truyền thông
Nhận bài giảng / bài thuyết trình từ các địa điểm ở xa trên khắp nước Úc
Tiến hành các cuộc họp liên công ty giữa các văn phòng và phòng ban khác nhau, trong nhiều CBD
Cuộc họp mặt 2 mặt an toàn trên mọi thiết bị di động với Phần mềm hội nghị truyền hình

 

Mô hình hệ thống hội nghị truyền hình

4 mô hình hội nghị truyền hình: hội nghị truyền hình cá nhân, hội nghị truyền hình đa điểm, đào tạo trực tuyến và phòng họp ảo:

Hội nghị truyền hình cá nhân
 
Họp trực tuyến cá nhân – Video Call
 
Hội nghị truyền hình đa điểm
 
Hội nghị truyền hình đa điểm
 
Đào tạo trực tuyến
 
Đào tạo trực tuyến
 
Phòng họp ảo
 
Phòng họp ảo


  

Lợi ích của video conference hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình là công nghệ cho phép bạn tổ chức cuộc họp với một số phóng viên được đặt ở những nơi khác nhau trong khi nhìn thấy họ và nói chuyện với họ trong thời gian thực. Nó khác với cuộc gọi video đơn giản, thường là giao tiếp video một-một.

 
Một số thời gian trước đây, gọi điện thoại video hoặc hội nghị truyền hình là một sang trọng và cần thiết đắt tiền và (sau đó) thiết bị phức tạp và chuyên môn. Hôm nay, bạn thực sự mang nó trong túi của bạn. Bạn có thể tham gia và lưu trữ các phiên hội nghị truyền hình trên điện thoại thông minh và thiết bị di động cũng như trên máy tính của bạn bằng phần cứng cơ bản và kết nối Internet đầy đủ.
 
Hội nghị truyền hình đã trở nên phổ biến hơn và dễ tiếp cận hơn nhờ sự ra đời và phát triển của  Voice over IP , khai thác cơ  sở hạ tầng IP cơ bản  của Internet để làm cho giao tiếp miễn phí có thể. Các gói  dữ liệu video, cùng với các gói dữ liệu thoại và các loại dữ liệu khác, được thực hiện trên Internet, qua đó thực hiện giao tiếp bằng giọng nói và video miễn phí.
 
Bạn cần phải biết rằng hội nghị truyền hình có yêu cầu băng thông cao hơn nhiều mà một cuộc gọi video đơn giản. Một ước tính điển hình cho một phiên có video có chất lượng tốt sẽ là 1 Mb / giây cho mỗi người tham gia. Nếu  chất lượng video HD  có tầm quan trọng, hãy coi đây là giá trị tối thiểu. Mỗi người tham gia cũng cần phải có các điều khoản kết nối tương tự, thất bại mà họ có nguy cơ mất tích nhiều phiên và cũng rối tung xung quanh với toàn bộ kinh nghiệm tập thể.
 
Công cụ hội nghị truyền hình miễn phí được thiết lập tốt nhất   là Skype. Tuy nhiên, vì nó đứng ngày hôm nay, nó có thể không phải là tốt nhất. Các công cụ thay thế bao gồm TeamViewer, Google Hangouts, join.me và nhiều công cụ khác.
 

Không cần du lịch

Nó tốn rất nhiều tiền và rất nhiều thời gian để đi du lịch để gặp gỡ mọi người. Với hội nghị truyền hình, bạn có thể tổ chức và tổ chức một cuộc họp trong vòng một giờ với những người tham gia từ những nơi xa xôi trên khắp thế giới. Họ chỉ cần có các thiết bị cần thiết và có mặt trước màn hình tại thời điểm đã chọn. Các tổ chức trước cuộc họp có thể được thực hiện thông qua email hoặc tin nhắn tức thời.
 

Liên kết nhân viên di động của bạn

Lực lượng lao động của bạn có thể nằm rải rác quanh thành phố trên khắp đất nước nếu họ là nhân viên di động. Họ kết nối trở lại cơ sở thông qua thiết bị di động của họ. Bạn có thể tận dụng cơ sở hạ tầng di động hiện tại này để tiến hành các cuộc họp hội nghị truyền hình với lực lượng lao động của bạn. Bên cạnh đó, bản chất trực quan của hội nghị truyền hình thậm chí còn cho phép bạn kiểm tra các hoạt động và nơi ở của nhân viên của bạn.
 

Hỗ trợ liên lạc

Video conferencing cũng là một công cụ cần thiết cho  teleworking hoặc telecommuting - làm việc ra khỏi văn phòng, thường ở nhà. Nếu doanh nghiệp của bạn có thời gian biểu khá cởi mở và công nhân hoặc đồng nghiệp của bạn làm việc tại nhà, một cách để hạn chế sự thiếu tương tác trong lực lượng lao động và thiếu hướng dẫn đi xuống hoặc báo cáo trở lên là hội nghị truyền hình.
 

Tổ chức cuộc họp độc lập thời gian

Giờ đây, các cuộc họp trực tuyến miễn phí từ những trở ngại lớn về chi phí đi lại và các hạn chế, chúng có thể được tổ chức thường xuyên hơn. Bạn có thể gặp gỡ mọi người trên khắp thế giới mỗi ngày hoặc thậm chí nhiều lần trong ngày. Điều này cho phép doanh nghiệp của bạn di chuyển với tốc độ mà thế giới đang di chuyển. Doanh nghiệp của bạn di chuyển mà không cần phải di chuyển. Và điều đó rất nhanh.

Các cuộc họp của bạn có thể rất ngắn. Những người tham gia sẽ không còn có lý do liên quan đến địa điểm và du lịch; họ chỉ phải tự giải thoát. Điều này có nghĩa là bạn có thể lên lịch cuộc họp hội nghị truyền hình một cách nhanh chóng và làm cho nó chạy nhanh. Bạn cũng có thể dễ dàng ép vào bất kỳ ai có lịch biểu chặt chẽ. 
 

Nhân bản cuộc hội thoại của bạn

Lấy điểm này trái ngược với giao tiếp bằng giọng nói hoặc thư từ qua email. Video đang di chuyển hình ảnh, có giá trị hơn một triệu từ. Bằng cách thể hiện bản thân và nhìn thấy người khác, bạn có thể làm việc với sự quyến rũ của ngôn ngữ cơ thể, điều rất quan trọng trong kinh doanh và các hoạt động khác liên quan đến sự tương tác của con người. Ngoài ra, nhìn thấy một ai đó trong khi nói chuyện với họ hoàn toàn thay đổi danh pháp của một cuộc trò chuyện, có thể là để kinh doanh hoặc trong một mối quan hệ cá nhân.
 

Hiển thị mọi thứ

Thấy là tin tưởng, và cho thấy là thuyết phục. Thông qua hội nghị truyền hình, bạn có thể viết trên bảng và hiển thị cho mọi người, chứng minh sản phẩm mới nhất của bạn hoặc giới thiệu tuyển dụng mới. Thông thường, bạn có thể hiển thị những thứ mà bạn không thể mang theo bên trong va li của bạn trong khi đi đến một cuộc họp.
 

Tìm hiểu và dạy trực tuyến

Có những khóa học tuyệt vời đang được cung cấp và các giáo viên giỏi giảng dạy ở khắp mọi nơi, nhưng hầu hết trong số đó có thể rất xa bạn. Nếu bạn là giáo viên hoặc huấn luyện viên, thị trường của bạn có thể xa bạn đang ở đâu. Video conferencing là một cách tuyệt vời để có được và chia sẻ kiến ​​thức vượt rào cản. Trong khi nó sẽ không giống như thể chất hiện diện, sự tương tác là đủ. Bạn sẽ có thể sử dụng các phương tiện đa phương tiện như bảng trắng tương tác trực tuyến và bạn có thể sử dụng các công cụ cộng tác trực tuyến.