Hướng dẫn họp trực tuyến trên hệ thống ZOOM MEETING

Để có thể họp trực tuyến trên hệ thống ZOOM MEETING, bài viết dưới đây công ty cổ phần công nghệ Du Hưng sẽ hướng dẫn quý khách.

I. Giới thiệu hệ thống Zoom 

Zoom là một giải pháp hội nghị truyền hình, các cuộc họp trực tuyến, thảo luận nhóm trên một nền tảng rất đơn giản và dễ dàng. Hệ thống hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và chia sẻ màn hình chất lượng tốt nhất trên các hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android.

 

II. Yêu cầu tham gia

1. Yêu cầu trang thiết bị

-  Máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động có kết nối Internet: có dây hoặc không dây hoặc các thiết bị có kết nối 3G, băng thông tối thiểu 600kbps/1.2Mbps (tải lên/tải xuống).

-  Loa và microphone: có sẵn trên máy tính hoặc thiết bị cắm ngoài qua cổng USB hoặc Bluetooth.

-  Một webcam: có sẵn trên máy tính hoặc cắm ngoài qua cổng USB

-  Yêu cầu bộ xử lý: 1 Ghz hoặc cao hơn

-  Máy tính cài đặt hệ điều hành Windows: Windows 8; Windows 7; Windows Vista với SP1 hoặc

mới hơn; Windows XP với SP3 hoặc mới hơn hoặc cài đặt hệ điều hành Mac OS X: MacOS 10.6.8

(Snow Leopard) hoặc mới hơn. 

2. Cài đặt ứng dụng

Đối với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay:

-  Tải phần mềm tại:   www.zoom.us

-  Cài đặt phần mềm: Chạy file 

-  Giao diện ZOOM MEETING :

 

Đối với điện thoại hoặc các thiết bị di động:

+ Đối với iOS, truy cập vào Apple App Store và tìm kiếm "zoom"

+ Đối với Android, truy cập Google Play và tìm kiếm "zoom"

+ Giao diện ZOOM MEETING:

III. Tham gia họp trực tuyến:

Để tham gia cuộc họp trực tuyến, Tất cả các thành viên tham dự cần phải có mã số phòng họp (Meeting ID): Mã số này sẽ được người chủ tọa cuộc họp (Host Meeting) gửi vào thư điện tử (email) của tất cả mọi người. 

1.  Bắt đầu tham gia:

 Sau khi bạn khởi động ứng dụng, bạn chọn "Join"  

2. Thanh công cụ:

Thanh công cụ này xuất hiện ở phía cuối của màn hình khi cuộc họp bắt đầu. 

Lưu ý: bạn sẽ không thấy thanh công cụ này khi bạn di chuyển chuột ra khỏi thanh công cụ và khi ở chế độ toàn màn hình thì thanh công cụ này sẽ bị ẩn sau vài giây. 

 Trên thanh công cụ này, bạn có thể:

1.  Mute: Bật/Tắt  mic của bạn

2.  Stop Video : Bật/Tắt hình ảnh camera của bạn

3.  Invite : Mời thêm người khác tham gia cuộc họp bằng thư điện tử (email)

4.  Manage Participants : Hiển thị danh sách tất cả các thành viên tham gia cuộc họp 

5.  Share Screen : Chia sẻ màn hình của bạn (chia sẻ mọi thứ đang chạy trên màn hình của bạn) hoặc bạn có thể mở một ứng dụng để chia sẻ (như: Word, PowerPoint,…)

6.  Chat :Trao đổi thông tin (chat) với một hoặc tất cả thành viên đang tham gia cuộc họp.

7.   Record: Ghi lại cuộc họp (Việc này chỉ thực hiện được nếu bạn được phép từ người điều hành cuộc họp)

8End Meeting : Kết thúc cuộc họp

3.  Bật /Tắt Microphone:

Thông thường trong cuộc họp bạn sẽ được yêu cầu TẮT microphone của bạn, khi nào bạn có câu hỏi hoặc nhận xét thì mới bật Microphone. Điều này sẽ giúp giảm thiểu bị vọng âm thanh. 

Để Tắt/ Bật của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng microphone nằm ở góc dưới bên trái của thanh công cụ

4.  Share Screen:

Chia sẻ màn hình của bạn (chia sẻ mọi thứ đang chạy trên màn hình của bạn) hoặc bạn có thể

mở một ứng dụng để chia sẻ (như: Word, PowerPoint,…)

Để bắt đầu chia sẽ màn hình của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng Share Screen trên thanh

công cụ : 

Một hộp thoại xuất hiện : Tại đây bạn có thể nhấp vào từng mục để chia sẽ như màn hình, ứng dụng, bảng vẽ điện tử…

 

6.  Chat :

Chat hỗ trợ khả năng gửi thông tin trong thời gian bạn tham gia cuộc họp. Bạn có thể gửi thông

tin riêng cho một thành viên hoặc tất cả thành viên tham gia cuộc họp.

-  Bước 1. Bạn bấm vào “Chat” trên thanh công cụ 

-  Bước 2. Nhập nội dung thông tin cần gửi và bấm phím “Enter” trên bàn phím để gửi thông tin.

Thông tin được gửi mặc định ban đầu là gửi đến tất cả các thành viên trong cuộc họp. 

Để gửi thông tin đến một thành viên trong danh sách, bạn bấm chọn một thành viên trong danh sách, sau đó nhập nội dung thông tin cần gửi và nhấm phím “Enter” trên bàn phím.

7.  Kết thúc cuộc họp

Để kết thúc cuộc họp, bạn bấm chọn “End Meeting” trên thanh công cụ 

PHÂN PHỐI BẢN QUYỀN ZOOM MEETING - ĐỐI TÁC CHÍNH THỨC CỦA ZOOM US TẠI VIỆT NAM

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

Add: 36A, Nguyễn Gia Trí, P.25, Bình Thạnh, HCM

Tel: 02873000246 - Hotline: 19006069

Email: [email protected]

Website: www.duhung.vn