Các trường học ngày nay có rất nhiều trên đĩa của họ. Họ giáo dục hàng ngàn người cho một tương lai thành công trong khi làm việc với ngân sách eo hẹp và những quyết định khó khăn. Với tất cả những gì cần thiết để vận hành trường học hàng ngày, có thể dễ dàng cho các công cụ hàng ngày có thể cần nâng cấp để thoát khỏi sự chú ý. Khi xem xét nơi phân bổ ngân sách cho công nghệ trường học, nên tập trung một cách tự nhiên vào công nghệ giúp cho việc giảng dạy, học tập và quản trị trở nên dễ dàng hơn.

Hệ thống điện thoại khiêm tốn là một phần công nghệ mà mỗi trường học đều có và sử dụng hàng ngày nhưng hiếm khi nhận được sự quan tâm mà nó xứng đáng. Sự thật là: đối với nhiều trường học, việc nâng cấp hệ thống điện thoại cũ có thể là cách sử dụng tốt nhất cho ngân sách công nghệ. Nâng cấp lên hệ thống điện thoại Truyền thông hợp nhất (UC) hiện đại cung cấp chất lượng dịch vụ được cải thiện, dễ sử dụng hơn và tăng khả năng tính năng. Tác động của việc này có thể cách mạng hóa một trường học và làm cho cuộc sống của các quản trị viên, giáo viên và nhân viên dễ dàng hơn nhiều.

Dưới đây là năm cách tốt nhất để nâng cấp hệ thống điện thoại cũ của trường bạn:

Đừng để bị bỏ lại phía sau

Đôi khi các quyết định công nghệ sâu rộng, như chọn nâng cấp hệ thống điện thoại cũ của trường bạn, có thể cảm thấy nản chí và quá dễ dàng để trì hoãn và tránh. Có lẽ một số người nghĩ rằng mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nếu họ chờ đợi cho đến khi họ hoàn toàn phải hành động. Spoiler alert: nó không. Trên thực tế, các kế hoạch nâng cấp hệ thống điện thoại cũ của trường càng bị trì hoãn, tình hình sẽ càng trở nên nghiêm trọng. Điều tốt nhất để làm là bắt đầu đánh giá sớm trạng thái của hệ thống điện thoại của trường bạn, cho phép thời gian để xem xét tất cả các chi tiết và đưa ra lựa chọn đúng. Một nguyên tắc tốt: bất kỳ hệ thống điện thoại nào đã hoạt động trong vòng ba đến năm năm có thể là do kiểm tra và có thể nâng cấp. Một hệ thống điện thoại đã được sử dụng hoạt động từ năm đến mười năm trở lên nên được đánh giá ngay lập tức.

Không đưa ra quyết định trong chân không

Hãy đảm bảo giữ mọi người trong vòng lặp khi đưa ra quyết định về một hệ thống điện thoại mới. Hãy chắc chắn rằng bạn biết có bao nhiêu người sử dụng hệ thống điện thoại, tần suất và những cách nào. Để khiến người dùng rời khỏi cuộc trò chuyện xung quanh hệ thống điện thoại mới của họ có nguy cơ mù quáng mua quá nhiều hoặc không đủ hệ thống điện thoại cho việc sử dụng hiện tại của trường bạn. Bằng cách dành thời gian để tìm hiểu mọi người sử dụng điện thoại của họ như thế nào và tần suất như thế nào, bạn có thể chắc chắn chọn giải pháp phù hợp và cài đặt nó và sẵn sàng để đi vào một ngày của năm học mới.

Lập kế hoạch

Sau khi đánh giá nhu cầu của bạn, đã đến lúc tính toán bao nhiêu ngân sách công nghệ để phân bổ để nâng cấp hệ thống điện thoại cũ của trường bạn. Ngoài ra, thật hữu ích khi sắp xếp thời gian để đưa ra quyết định, thu hút nhà cung cấp dịch vụ hoặc đại lý và thời gian triển khai. Một lĩnh vực quan trọng khác để lập kế hoạch là băng thông của mạng internet của bạn. Các hệ thống điện thoại hiện đại hợp nhất giọng nói và dữ liệu thành một dòng, vì vậy phải cẩn thận để đảm bảo mạng của bạn có thể xử lý lưu lượng mạng bổ sung. Bạn không muốn bị tranh giành để có được hệ thống điện thoại mới sáng bóng của mình trước khi sinh viên trở về sau giờ nghỉ.

Tranh thủ các chuyên gia

Nâng cấp hệ thống điện thoại cũ của trường là một lựa chọn giúp cải thiện ngay lập tức trải nghiệm người dùng có với một công cụ họ sử dụng hàng ngày. Nhưng đó cũng là một quyết định có kế hoạch tốt và lời khuyên vượt trội. Thực sự không có một điểm nào trong quá trình nghiên cứu và mua một hệ thống điện thoại quá sớm để tiếp cận với các chuyên gia. Các nhà cung cấp dịch vụ UC có uy tín sẽ quan tâm đến nhu cầu của bạn và đưa ra lời khuyên phù hợp với tình huống duy nhất của bạn. Sangoma cung cấp cả phiên bản tại chỗ và được lưu trữ trên nền tảng UC đã giành giải thưởng của mình, vì vậy các chuyên gia giải pháp của chúng tôi không có động lực để điều khiển cuộc trò chuyện khỏi nhu cầu của bạn đối với việc bán một sản phẩm cụ thể.

Hãy suy nghĩ về Ahead hoặc xem xét một lựa chọn được lưu trữ

Ngay cả sau khi tất cả các quyết định đúng đắn đã được đưa ra và bạn đang tận hưởng hệ thống điện thoại mới của mình, điều quan trọng là phải suy nghĩ trước để chủ động lập kế hoạch cho tương lai. Mặc dù lựa chọn nâng cấp hệ thống điện thoại cũ của bạn lên nền tảng UC hiện đại là một cách tuyệt vời để chứng minh trường học của bạn trong tương lai, các kế hoạch phải được thực hiện để khắc phục thảm họa (nếu điều gì đó không may xảy ra), cũng như các kế hoạch để duy trì hoạt động của mạng và hệ thống của bạn cập nhật và an toàn. Ngoài ra, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể xem xét liệu tùy chọn được lưu trữ có phù hợp hơn với nhu cầu của bạn hay không bằng cách loại bỏ nhu cầu chủ động quản lý hệ thống điện thoại của bạn. Với tùy chọn được lưu trữ, phần máy chủ của hệ thống điện thoại của bạn nằm trên đám mây.

Phân phối thiết bị VoIP và Hội nghị truyền hình trực tuyến

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

Add: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh

Tel: 02873000246 - Hotline: 19006069

Email: [email protected]

Website: www.duhung.vn