Trên thực tế, tiết kiệm chi phí là một trong những yếu tố lớn nhất trong các trường áp dụng UC. Dưới đây là 3 cách mà UC có thể giảm chi phí cho hệ thống điện thoại của trường bạn.

UC có thể tích hợp nhiều công nghệ vào một hệ thống

Một cách mà UC có thể giảm chi phí hệ thống điện thoại cho trường học của bạn là tích hợp nhiều công nghệ vào một hệ thống. Theo truyền thống, các trường học đã sử dụng một hệ thống tương tự để thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại và các công nghệ riêng biệt để phân trang, rung chuông và đưa ra thông báo liên lạc nội bộ.

Cũng không có gì lạ khi các trường học được đặt trong một số tòa nhà bị ngắt kết nối và buộc phải sử dụng nhiều hệ thống điện thoại. Dựa vào các hệ thống riêng biệt thường gây ra sự kém hiệu quả và khiến việc giao tiếp với các nhân viên trên toàn trường trở nên khó khăn hơn. Tương tự như vậy, sử dụng nhiều công nghệ trở nên tốn kém và có thể là một thách thức để duy trì.

Thay vì dựa vào nhiều công nghệ để gọi điện thoại, thông báo, phân trang và rung chuông, giải pháp UC phù hợp sẽ cho phép bạn làm tất cả. Thông qua việc sử dụng mạng VoIP và điện thoại IP, tất cả các hành động này có thể được thực hiện bằng một hệ thống UC duy nhất. Do đó, UC có thể kết nối cả khuôn viên của bạn và tiết kiệm ngân sách của bạn.

SIP Trunking có thể giảm đáng kể chi phí

Không giống như UC, các hệ thống điện thoại kỹ thuật số / di sản thường hoạt động bằng cách sử dụng các mạch T1 / PRI trở nên đắt hơn khi bạn tăng số lượng cuộc gọi được thực hiện. SIP Trunking , mặt khác, cho phép bạn vận hành bằng kết nối internet thay vì đường dây điện thoại truyền thống. Điều này dẫn đến khả năng gọi điện thoại gần như không giới hạn và chi phí thấp hơn đáng kể. Thông qua trung kế SIP, bạn có thể giảm nhiều đường dây điện thoại thành một điểm nhập duy nhất giúp giảm chi phí cho các đường truyền đến và chi phí CNTT liên quan đến việc duy trì các đường dây đó.

Mặc dù việc thay thế các mạch cũ bằng trung kế SIP mang lại rất nhiều khoản tiết kiệm, đôi khi các trường học có thể chưa có tiền để nâng cấp toàn bộ hệ thống điện thoại UC. Mặc dù vậy, các trường này vẫn có thể gặt hái những lợi ích của việc kết nối SIP bằng hệ thống và thiết bị điện thoại analog của họ. Với sự trợ giúp của các cổng VoIP, một hệ thống điện thoại cũ có thể được kết nối với internet, giảm chi phí hệ thống điện thoại bằng cách cho phép dịch vụ VoIP. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trung kế SIP kết hợp với giải pháp UC hoàn chỉnh sẽ giúp bạn tiết kiệm hơn và nhiều chức năng hơn trong thời gian dài.

Nâng cấp hệ thống điện thoại cũ Tiết kiệm hơn theo thời gian

Duy trì hệ thống điện thoại cũ hiện tại của bạn có vẻ như là một sự thay thế rẻ hơn so với nâng cấp lên UC, nhưng thực hiện chuyển đổi sẽ thực sự giúp bạn tiết kiệm nhiều tiền hơn trong thời gian dài. Các công ty điện thoại và nhà cung cấp dịch vụ không được thúc đẩy để hỗ trợ các hệ thống điện thoại analog / cũ và do đó, các bộ phận và dịch vụ thay thế trở nên khó khăn và tốn kém hơn mỗi năm.

Không chỉ duy trì một hệ thống điện thoại cũ trở nên khó khăn hơn, mà bạn còn bỏ lỡ các chức năng và cải tiến lớn hơn được giới thiệu bởi UC. Chẳng hạn, các giải pháp UC cung cấp cho trường của bạn khả năng thực hiện các chức năng tiêu chuẩn như dễ dàng ghi âm, đỗ xe và chuyển cuộc gọi. Nhưng họ cũng cung cấp các tính năng nâng cao hơn như khả năng cá nhân hóa định tuyến cuộc gọi, tích hợp với Microsoft Outlook, gửi tin nhắn cho phụ huynh, gửi thông báo liên lạc và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, giáo viên và quản trị viên có thể đặt trạng thái của họ và xem tình trạng sẵn có của mọi người trong nháy mắt và di động với ứng dụng điện thoại mềm trực quan.

Ngoài ra, mỗi lần cài đặt Switchvox đều đi kèm với tất cả các tính năng này, nghĩa là bạn không phải trả tiền cho các gói tính năng, và bạn sẽ không phải trả tiền cho chức năng bổ sung sau này. Tóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm một công nghệ sẽ tồn tại lâu dài, Truyền thông hợp nhất là con đường để đi.

Phân phối thiết bị VoIP và Hội nghị truyền hình trực tuyến

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

Add: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh

Tel: 02873000246 - Hotline: 19006069

Email: [email protected]

Website: www.duhung.vn